Teamleider Inkoop

Locatie

Zuid-Holland

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een gemeente in de provincie Zuid-Holland. Het is een proactieve gemeente met veel ontwikkelingen. De afdeling Inkoop bestaat momenteel uit 4 medewerkers van verschillende niveaus. Het algehele inkoopbeleid van de gemeente evenals de uitvoering hiervan wordt overwegend door de afdeling inkoop uitgevoerd.
Het is een afdeling met een sterke no-nonsense sfeer en een hoge mate van collegialiteit. De inkoop-deelgebieden zijn breed. Afhankelijk van de aard en de hoogte van de verschillende inkopen, vinden er zeer regelmatig Europese aanbestedingen plaats.
In verband met het vertrek van de leidinggevende heeft men de vacature Teamleider Inkoop opengesteld.

Functieomschrijving

Motiverend en ondersteunend leiding geven aan het team Inkoop (4 medewerkers). Leggen en onderhouden van relaties met (strategische) leveranciers en initiëren c.q. voeren van contractonderhandelingen.

Het ontwikkelen, bewaken en evalueren van het inkoopbeleid, het opstellen van het inkoopactieplan en het periodiek uitvoeren van de inkoopdiagnose. Samen met het team Inkoop ben je verantwoordelijk voor de inkoop- en aanbestedingsprocedures en ben je de vraagbaak voor de meest uiteenlopende, soms zeer gecompliceerde, inkoopvraagstukken voor alle gemeentelijke afdelingen. De inkoopopdrachten zijn zeer divers net zoals de veelvuldige interne als externe contacten die zich kenmerken door informatieoverdracht, afstemming en veelvuldig intensief overleg.

Tevens ben je verantwoordelijk voor het initiëren van activiteiten ter verbetering van de efficiency, standaardisatie, servicegerichtheid en kwaliteit van logistieke- en inkoopprocessen, inclusief uitbesteding.

Het verzorgen van een correcte administratie alsmede managementinformatie van inkooptaken behoort eveneens tot je taken. Je bent je bewust van de consequenties en afbreukrisico’s als procedures en voorschriften niet worden gevolgd, maar beseft tegelijkertijd dat inkopen veel méér is dan alleen procedures volgen.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met een afgeronde HBO/WO-opleiding, aangevuld met NEVI opleiding I en II en ruime ervaring in een soortgelijke functie.

Je hebt praktijkervaring met de Europese en nationale aanbestedingsvoorschriften. 
Je hebt bij voorkeur kennis van bestuurlijke aangelegenheden, het gemeentelijk takenpakket en de Europese en landelijke ontwikkelingen op het inkoopterrein, evenals kennis van en vaardigheid in het (aan)sturen op basis van integraal management en projectmatig werken.

De voorkeur gaat sterk uit naar een kandidaat die reeds ervaring heeft opgedaan bij een gemeente, provincie of Rijksoverheid. Echter, dit is geen harde eis voor de functie.

Je bent een persoon die naast de operationele aansturing in staat is om het totale proces te overzien en vanuit een gezamenlijke visie aanpassingen te bewerkstelligen. Het functioneren in een gemeentelijke organisatie zie je als een boeiende en uitdagende dimensie van de functie.

Dienstverband

Vast