Onze opdrachtgever is Taalpartners, een bureau voor taaltrainingen Nederlands, Inburgering en Communicatie gevestigd in Rotterdam en Zoetermeer. Klanten bestaan uit overheidsinstellingen, internationale bedrijven etc.
Het is een taalbureau met 2 eigenaren en momenteel ongeveer 20-25 trainers die landelijk werken. Voor de vestiging in Zoetermeer zoeken zij op dit moment uitbreiding van de administratieve ondersteuning. De functie is voor 12-20 uur (afhankelijk van je beschikbaarheid). Deze functie is uitsluitend op locatie en de werkzaamheden mogen over meerdere dagen worden verdeeld.
Motto van de organisatie is: wij zijn goed en goedlachs.
Functieomschrijving
De werkzaamheden zullen zeer divers zijn. Te denken valt bijvoorbeeld aan de invoer van de diverse gegevens en dossiers in de systemen, zorgen voor een goede indeling van de systemen. Je houdt de cursus- en cursistenplanning bij evenals de aanwezigheidsadministratie. Verder controleer je niet alleen de digitale maar ook papieren dossiers; hierin heb je een belangrijke signaleerfunctie.
Verder zullen er ook een aantal officemanagement taken (bv voorraad beheer, bestellingen etc.) tot jouw verantwoordelijkheid behoren. Op het moment dat de eigenaren niet aanwezig zijn, ben jij het gezicht van de organisatie.
Dit is slechts een samenvatting van de werkzaamheden, neem gerust contact op voor meer details.
Functie-eisen
Wij zoeken iemand die zeer nauwkeurig en zelfstandig werkt. Verder ben je vriendelijk, betrouwbaar en servicegericht. Om goed in het team te passen, beschik je over een open no-nonsensementaliteit en communiceer je soepel met alle in- en externe partijen. Je houdt van korte lijnen en hebt een proactieve werkhouding.
Verder is het belangrijk dat je recente ervaring hebt met Excel.
