Onze opdrachtgever is een middelgrote gemeente in Zuid-Holland. Het is een gemeente waar momenteel veel veranderingen plaatsvinden, oa op het gebied van de organisatie-indeling, pilots, bijzondere projecten etc. Actieve gemeente met zeer uiteenlopende en complexe ontwikkelingen en ambities.
Door vertrek van een medewerker is men momenteel op zoek naar een projectondersteuner voor 24 (evt 20) uur pw voor minimaal 6 maanden.
Functieomschrijving
Je zult onderdeel uitmaken van het team Huisvesting Oekraïners. Dit is een groot project bij de gemeente met veel veranderingen op dit moment.
Je zult de programmamanager direct ondersteunen. Als eerste ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging van de verschillende overleggen (bestuurlijk en ambtelijk). Daarnaast ook alle zaken die daarbij horen: agenda, agendastukken, correspondentie verzorgen etc.
Verder maakt men sinds kort gebruik van het systeem ERPx voor de afhandeling van de facturen. Een onderdeel van de rol is het afhandelen van de verschillende facturen die binnen deze projectgroep vallen.
Tenslotte is ook een deel van afhandeling van correspondentie inzake aangelegenheden voor deze huisvesting. Verder komen er ook diverse ondersteunende taken aan bod.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een interimmer die gepokt en gemazeld is. Ervaring bij gemeenten is een pré, maar geen must. Om goed in het team te passen ben je een echt-no-nonsense type die houdt van doorpakken. Je bent handig met financiële systemen en kunt goed omgaan met gevoelige zaken en de politiek.
Graag reacties inclusief tarief en beschikbaarheid.
